פרוטוקול ישיבת הנהלה מספר 1 10.1.2021

הישיבה התקיימה בזום.

 

נוכחים:

אבישי מזרחי, אהוד רמבח, הרצל מנחם, דוד אמיניאן, אליהו בן נעים, הנרי רוטנמר, אינה אפרתי, נחמיה אסף, יונתן לוי, עוזי בונדק, גלית אלחנן, דורית שטרית, ליאת בכור.

משתתפים:

אריה קינג, אליאסף פרץ, מושיק אטיק, גילעד ויטנברג, קורין אברמוביץ, מוריה לאופר, אהרון רחמים ויעל כהן.

מהלך הדיון:

אריה קינג, אליאסף פרץ ומושיק אטיק בירכו את ההנהלה החדשה ואיחלו לה ולשכונה עשייה ברוכה, משותפת ומתואמת.

 

נערכה היכרות קצרה בין כל המשתתפים. לאחר מכן כל המשתתפים שאינם חברים בהנהלה למעט יעל כהן יצאו מהפגישה.

דורית שטרית הציגה מצגת קצרה המתארת את 'ההנהלה במיטבה' וומסמנת את הדגשים החשובים בעבודת ההנהלה.

אהוד רמבח היו"ר היוצא בירך את אבישי מזרחי על היבחרו כמחליפו ואיחל הצלחה להנהלה החדשה והודה לחברי ההנהלה הפעילים בהנהלה היוצאת.

הוא סקר את העשיה וההשיגים  של ההנהלה בשנים האחרונות בכל התחומים וסיכם שהשכונה משגשגת מושקעת ויש להמשיך את התנופה תוך המשך שמירה על צביונה.

 

הוצג מתווה חלוקת תפקידים בהנהלה (מצורף להלן).

התקיים דיון על המסמך בחלקיו:

 

לתפקיד יו"ר ההנהלה – מונה אבישי מזרחי.

המינוי אושר פה אחד בהסכמת תשעת חברי ההנהלה שהם נבחרי ציבור.

 

לתפקיד ממלא מקום יו"ר ההנהלה – מונה הרצל מנחם.

נגד המינוי הצביע אודי רמבח.

בעד המינוי הצביעו כל שאר חברי ההנהלה.

 

לתפקיד סגן יו"ר ההנהלה – מונה אסף נחמיה.

המינוי אושר פה אחד בהסכמת כל חברי ההנהלה.

 

 

לתפקיד מורשה חתימה – מונו אבישי מזרחי, אינה אפרתי, הרצל מנחם, הנרי רוטנמר ויעל כהן.

בעד מינוי מורשי החתימה הצביעו: אליהו בן נעים, הנרי רוטנמר, אינה אפרתי, נחמיה אסף, דוד אמיניאן, גלית אלחנן, ליאת בכור, עוזי בונדק, דורית שיטרית, הרצל מנחם ואבישי מזרחי.

נמנע: אודי רמבח.

חלק מחברי ההנהלה העלו הסתייגות מריבוי מורשי חתימה ולפיכך הוחלט שיו"ר ההנהלה יעלה את רשימת מורשי החתימה לדיון מחודש בהנהלה בהמשך.

 

בנוסף הוחלט שחתימה מחייבת לתשלום היא חתימה הכוללת את החתימה של מנכ"לית המינהל יעל כהן + אחד מחברי ההנהלה שאושרו כמורשי חתימה.

 

ההחלטה על צורת החתימה המחייבת אושרה פה אחד על ידי כל חברי ההנהלה.

 

אושר איוש הועדות בהתאם לטבלה לשלהן:

	יו"ר	החברים
ועדת כספים	הרצל מנחם	אבישי מזרחי, אינה אפרתי, אסף נחמיה, הנרי רוטנמר
ועדת כח אדם	אליהו בן נעים	אבישי מזרחי, יונתן לוי, הרצל מנחם, אינה אפרתי, אסף נחמיה, הנרי רוטנמר
ועדה פיזית	יונתן לוי
ועדת חינוך, קהילה ונוער	אינה אפרתי
ועדת קאנטרי	הרצל מנחם
ועדת תחבורה	דוד אמיניאן
ועדת מורשת מן המזרח	דוד אמיניאן
ועדת עסקים	הנרי רוטנמר
ועדת מורשת ישראל *	הנרי רוטנמר
ועדת חדשנות והתחדשות עירונית	הנרי רוטנמר
ועדת חירום וביטחון	יונתן לוי
ועדת תרבות וספורט	אסף נחמיה
תוכנית חומש	יונתן לוי

 

*כולל פעילויות נוער חרדי, פורום בתי כנסת, פורום דתי/חרדי של השכונה

 

בעד מתווה הועדות שלעיל הצביעו: אסף נחמיה, יונתן לוי, אליהו בן נעים, אבישי מזרחי, דוד אמיניאן, אינה אפרתי, ליאת בכור, דורית שטרית, הרצל מנחם, עוזי בונדק, הנרי רפאל.

נמנעו: אודי רמבח, גלית אלחנן.

 

 

 

חלק מחברי ההנהלה העלו הסתייגויות מהמתווה שלעיל מן הסיבות הבאות:

 

חלק מהחברים ציינו שהם לא היו שותפים בבניית המתווה וגם אין להם בו כל תפקיד.

הוחלט שחברי הנהלה יוכלו להצטרף לועדות גם בהמשך, למעט ועדת כח אדם וועדת כספים. הדברים יובאו, בהתאם לצורך, לישיבות ההנהלה הבאות.

בנוסף ציינו חלק מהחברים שיש אי בהירות במתווה הועדות מחד פיצול יתר של ועדות שאמורות לעסוק בנושאים קרובים מאוד ומאידך ריכוז מספר נושאים כבדים תחת ועדה אחת. דבר שפוגע באפקטיביות של העבודה.

הוחלט שבשלב זה נצא לדרך עם המתווה המוצע ובהמשך לאחר שיצבר ניסיון תפעולי של הועדות יתכן ויעשה בו מקצה שיפורים.

 

יעל הדגישה שלמעט ועדות כספים וכח אדם, סמכות הועדות מוגבלת למתן המלצה, הסמכות לקבל החלטות נתונה בידי ההנהלה בלבד.

בנוסף הזכירה יעל לכולם את חובת הזהירות וחובת הנאמנות שחלה על כל אחד ואחד מחברי ההנהלה ביושבם כחברים בהנהלה ובועדות, שיהיו כנר לרגליכם בכל החלטותיכם.

 

עלתה השאלה האם חברי ההנהלה מבוטחים בביטוח דירקטורים. יעל הבטיחה לבדוק את זה מול החברה למתנסים ובמידה ויסתבר שאין ביטוח כזה, לקדם רכישה של ביטוח מתאים.

 

כמו כן הוחלט שברגע שכללי הקורונה יאפשרו מפגש פנים אל פנים, נקיים מפגש חגיגי שכולל גם פרידה מכובדת מההנהלה היוצאת.

 

 

רשמה: יעל כהן.

 

העתק:

קורין אברמוביץ, ממונה על המינהלים הקהילתיים, אגף חברה.

מושיק אטיק, מנהל מחוז ירושלים החברה למתנ"סים

חברי הנהלה

 

מינהל קהילתי פיסגת זאב – ינואר 2021

מתווה לחלוקת תפקידים בהנהלה

 

יו"ר ההנהלה:                           אבישי מזרחי

ממלא מקום יו"ר ההנהלה:         הרצל מנחם

סגן יו"ר המינהל:                      אסף נחמיה

מורשי חתימה:                          אבישי מזרחי אינה אפרתי, הרצל מנחם, הנרי רוטנמר ויעל כהן

חתימה מחייבת היא חתימה הכוללת את החתימה של יעל כהן + אחד מחברי ההנהלה שהם מורשי חתימה.

 

	יו"ר	החברים
ועדת כספים	הרצל מנחם	אבישי מזרחי, אינה אפרתי, אסף נחמיה, הנרי רוטנמר
ועדת כח אדם	אליהו בן נעים	אבישי מזרחי, יונתן לוי, הרצל מנחם, אינה אפרתי, אסף נחמיה, הנרי רוטנמר
ועדה פיזית	יונתן לוי
ועדת חינוך, קהילה ונוער	אינה אפרתי
ועדת קאנטרי	הרצל מנחם
ועדת תחבורה	דוד אמיניאן
ועדת מורשת מן המזרח	דוד אמיניאן
ועדת עסקים	הנרי רוטנמר
ועדת מורשת ישראל	הנרי רוטנמר
ועדת חדשנות והתחדשות עירונית	הנרי רוטנמר
ועדת חירום וביטחון	יונתן לוי
ועדת תרבות וספורט	אסף נחמיה
תוכנית חומש	יונתן לוי